Análise manual
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Na pode completar uma validação através do botão em forma de lupa, que lhe dá acesso a uma janela de análise.
Esta janela poderá sugerir nomes de (no caso de se tratar de uma validação de pessoa) ou (no caso de se tratar de uma validação de organização) relevantes, com o respetivo relativo ao nome da .
Na linha de cada , pode ver o seu perfil através do botão “👁”, definir uma correspondência através do botão “✓” ou adicionar/remover pessoas da lista de não correspondência através dos ícones em forma de pessoa.
Caso não exista uma correspondência, ou nenhuma das sugestões da aplicação esteja correta, pode validar o nome como não sendo identificável através do botão “✗ Não identificável”.
Por nome
"João Pedro Silva" poderá ter como resultado o nome "João Pedro Soares da Silva".
"João Pedro Pereira" não poderá ter como resultado o nome "João Pedro Soares da Silva", uma vez que este não possui o nome "Pereira".
Nas validações de pessoas, as abreviaturas, caso existam, são consideradas. Exemplificando:
"João P Silva" poderá ter como resultado o nome "João Pedro Soares da Silva".
No caso das validações de organizações, a pesquisa vai tentar encontrar algum resultado em que o nome corresponda exatamente ao nome da validação.
Por data de nascimento (válido apenas para validações de pessoas)
A data de nascimento da validação, caso exista, é utilizada para filtrar os resultados. Exemplificando:
Por limite de resultados
No caso das validações de pessoas, no máximo, são-lhe mostrados os 20 resultados com maior grau de semelhança.
No caso das validações de organizações, é-lhe apresentado, caso exista, um resultado cujo nome corresponda exatamente ao nome da validação.
Por opções auxiliares (apenas válido para validações de pessoas)
Os nomes introduzidos contêm sempre o primeiro nome próprio na primeira posição.
Os nomes introduzidos contêm sempre o último apelido na última posição.
Ao estarem ativas, estas opções permitem que o sistema considere que o primeiro e último nome introduzidos correspondem sempre ao primeiro e último nome da pessoa, conduzindo a melhores resultados, nestas situações.
Estas opções devem estar de acordo com a qualidade dos dados que recolhe dos seus clientes.
Caso se trate de uma validação de organização, em cada linha de , poderá definir uma correspondência através do botão “✓” ou adicionar/remover organizações da lista de não correspondência através dos ícones em forma de edifício.
Uma está concluída após definir se existe correspondência entre esta e uma pessoa/organização identificável que conste na base de dados da PEPData.
Nas validações de pessoas, todos os nomes que formam o nome da validação têm que constar no nome da que aparece como resultado, com exceção das (como "de", "da", "e", etc.). Exemplificando:
"João Pedro da Silva" poderá ter como resultado o nome "João Pedro Silva" uma vez que a "da" é ignorada.
Caso tenha introduzido a data de nascimento "01/01/1990" na validação, só irão aparecer com a mesma data de nascimento ou sem informação relativa à data de nascimento.
As seguinte opções auxiliares podem ser ativadas ou desativadas na :
Caso tenha a certeza que uma determinada deva ser considerada como pessoa identificável e esta não se encontre nas sugestões, poderá adicioná-la à base de dados da PEPData. Após a adição, será então possível considerar a como sendo identificável.
A pessoa adicionada por si apenas será visível para a sua organização. A PEPData, no futuro, irá rever o perfil da mesma. Caso esta pessoa seja , segundo a lei em vigor, a PEPData irá levantar a restrição e passará a disponibilizá-la a todos os clientes.
