Importação de pedidos

Na página de análise patrimonial, pode fazer a importação automática de pedidos através do botão “Importar pedidos”.

Após o upload do ficheiro ter sido concluído, todos os novos pedidos irão aparecer na página.

De forma a que o ficheiro possa ser interpretado corretamente pela aplicação, este deverá seguir um conjunto de especificações, descritas abaixo.

Detalhes dos ficheiros a importar

Detalhes Gerais

  • A primeira linha deve conter o nome das colunas que representam a informação a importar

  • Extensão .txt ou .csv

  • Limitado a 500.000 linhas por cada importação

  • Deve conter uma entidade por linha

  • Cada propriedade deve ser separada por ponto e vírgula

  • Propriedades aceites (obrigatórias a negrito):

Campos
Notas

name

Poderá ver aqui as regras a cumprir relativamente aos nomes.

vat_number

Apenas são aceites números de contribuinte portugueses.

notes

Campo de texto livre onde pode inserir informações extra necessárias. Nota: não introduza ponto e vírgula nas suas notas de forma a não interferir com a importação do ficheiro

id_custom

Identificador do pedido de análise patrimonial

Ficheiro exemplo

Regras a cumprir

Quais as especificações do ficheiro de upload?

  • Um pedido por linha.

  • Um pedido deve seguir a ordem dos campos definidos no cabeçalho.

  • Os campos devem ser separados por ponto e vírgula.

  • A codificação do ficheiro deve ser utf-8 ou ANSI.

Não estou a conseguir fazer o upload do ficheiro, o que posso fazer?

  • Verifique se os campos não estão delimitados por ' ou ". Estes valores não devem estar delimitados.

  • Verifique se, abrindo o ficheiro, não vê nenhum caracter como "" em vez de caracteres com acentos ou "ç". Caso tal aconteça, existe um problema de codificação que pode tentar resolver seguindo o aqui descrito.

  • Caso os pontos anteriores não se verifiquem e continue a receber uma mensagem de erro cada vez que tenta realizar um upload, pode existir um problema de codificação que pode tentar resolver seguindo o processo aqui descrito.

  • Caso nenhum dos exemplos anteriores se verifique, por favor contacte a PEPData.

Assistente de correção

Caso ocorra um problema com os dados a introduzir, irá aparecer um assistente de correção que irá identificar os erros encontrados no ficheiro. O assistente de correção segue a seguinte lógica sequencial:

  1. Validação da linha de cabeçalho;

  2. Validação dos dados introduzidos:

    • name;

    • vat_number;

    • notes.

Nota: Por limitação de espaço, caso exista uma elevada quantidade de erros, estes podem não ser todos mostrados no assistente de correção. Terá de efetuar a sua correção e refazer o upload para ver os erros restantes.

Soluções para possíveis problemas

Codificação incorreta do ficheiro

Um ficheiro de texto contém informação que apenas consegue ser corretamente interpretada caso se saiba a sua codificação. Apenas deste modo um computador consegue "compreender" o que nele se encontra escrito, podendo distinguir cada um dos caracteres.

Infelizmente, não existe uma codificação universal que seja utilizada em todos os computadores, o que poderá levar a dificuldades na interpretação de alguns ficheiros de texto, com especial relevância nos caracteres com acentos. Caso um computador utilize uma codificação que não corresponde à do ficheiro, poderá interpretar o caracter "é" como "", por exemplo, não conseguindo compreender o seu significado.

Embora o sistema da PEPData tente determinar a codificação do ficheiro carregado, nem sempre este processo é infalível, pelo que o problema descrito poderá ocorrer. Caso tal aconteça, irá receber uma mensagem de erro que o informa que apenas um determinado número de caracteres é reconhecido pelo sistema sempre que tente realizar o upload do mesmo ficheiro.

Neste caso, sugerimos as seguintes soluções:

Bloco de Notas/Notepad do Windows

  1. Abrir o ficheiro em questão.

  2. Clicar em Ficheiro/File -> Guardar Como... /Save As...

  3. Alterar Codificação/Encoding de UTF-8 para ANSI ou de ANSI para UTF-8. Esta opção encontra-se à esquerda do botão Guardar/Save.

  4. Guardar.

  5. Voltar a fazer upload do ficheiro na plataforma da PEPData.

Notepad++

  1. Abrir o ficheiro em questão.

  2. Codificação/Encoding -> Converter para ANSI ou UTF-8, dependendo da codificação atual.

  3. Guardar.

  4. Voltar a fazer upload do ficheiro na plataforma da PEPData.

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