Importación de validaciones
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
En la , puede importar validaciones automáticamente utilizando el botón "Importar validaciones", que le da acceso a un explorador que le permite elegir el archivo que contiene las para agregar.
Antes de elegir el archivo de importación, deverá elegir el tipo de validaciones a importar seleccionando el icono correspondiente:
La aplicación selecciona automáticamente el tipo "Personas". Para importar validaciones de organizaciones, debe seleccionar el icono con forma de edificio y para importar relaciones debe seleccionar el icono con form de diagrama.
Para que el archivo sea interpretado correctamente por la aplicación, debe seguir una serie de especificaciones, descritas a continuación.
La primera línea debe contener el nombre de las columnas que representan la información a importar
La separación de columnas debe realizarse mediante punto y coma (;) para archivos .txt y .csv
Extensión: .txt, .csv o .xlsx
Limitado a 500 000 filas por importación
Debe contener una persona por línea
Propiedades aceptadas (obligatorio en negrita):
vat_number
Los números de identificación fiscal internacionales deben tener el código de país correspondiente al principio:
Ej: FR12345678901 para un número de identificación fiscal francés.
name
birth_date
La fecha de nacimiento debe seguir uno de los siguientes formatos:
dd-mm-yyyy
dd/mm/yyyy
yyyy-mm-dd
yyyy/mm/dd
country
country_residence
id_custom
Identificador de cliente utilizado por su organización. Tiene que ser único.
unidentifiable
1 o 0, si no es identificable.
Debe contener una organización por línea
Propiedades aceptadas (obligatorio en negrita):
vat_number
Los números de identificación fiscal internacionales deben tener el código de país correspondiente al principio:
Ej: FR12345678901 para un número de identificación fiscal francés.
name
country
id_custom
Identificador de cliente utilizado por su organización. Tiene que ser único.
unidentifiable
1 o 0, si no es identificable.
Debe contener una relación por línea
Propiedades aceptadas (obligatorio en negrita):
organization_vat_number
CIF de la organización donde se insertará la relación. Esta organización ya debe existir en el sistema.
vat_number
NIF de la relación a insertar. Este individuo/organización ya debe existir en el sistema.
position_in_organization
Tipo de relación a insertar.
Puede ser una de las siguientes opciones:
representative
manager
owner
beneficial_owner
La codificación del archivo debe ser utf-8 o ANSI.
Aparte de los mencionados, sólo se aceptan espacios (" "), guiones ("-") o apóstrofes (" ' ").
Validaciones de personas admiten nombres con abreviaturas . Sin embargo, éstas no pueden ir precedidas de un punto. Por ejemplo: "Rui M Rio" podría resultar en el nombre "Rui Miguel Rio".
Todos los puntos anteriores se han aplicado para que el proceso sea lo más sólido posible. No obstante, le recomendamos que intente introducir nombres lo más parecidos al original.
Asegúrese que el nombre, la fecha de nacimiento y campos relacionados con países no están delimitados por "o". Estos valores no deben ser delimitados.
Si no se aplica ninguna de las anteriores, comuníquese con PEPData
Si se produce un problema con los datos a introducir, aparecerá un asistente de corrección que identificará los errores encontrados en el fichero. El asistente de corrección sigue la siguiente lógica secuencial:
Validación de fila de encabezado;
Validación de los datos introducidos:
name;
birth_date (en el caso de validaciones de personas);
country_nationality (en el caso de validaciones de personas);
country_address (en el caso de validaciones de personas);
country (en el caso de validaciones de organizaciones);
vat_number
Comprobación de duplicados: si ya ha agregado una validación/relación en el pasado, los datos que se introduzcan se considerarán duplicados. El usuario puede entonces elegir ignorar este tipo de error.
Lamentablemente, no existe una codificación universal utilizada en todos los ordenadores, lo que puede provocar dificultades para interpretar algunos archivos de texto, especialmente los caracteres con acentos. Si un ordenador utiliza una codificación que no se corresponde con la utilizada en el archivo, puede interpretar el carácter "es" como "", por ejemplo, y no ser capaz de entender su significado.
Aunque el sistema PEPData intenta determinar la codificación del archivo cargado, este proceso no siempre es infalible y podría producirse el problema descrito. Si esto ocurre, recibirá un mensaje de error informándole de que el sistema sólo reconoce un determinado número de caracteres cada vez que intente cargar el mismo archivo.
En este caso, sugerimos las siguientes soluciones:
Bloc de notas/Notepad do Windows
Abrir el archivo en cuestión
Haga clic en Archivo/File -> Guardar como... /Save As...
Cambiar Codificación/Encoding de UTF-8 a ANSI o de ANSI a UTF-8. Esta opción se encuentra a la izquierda del botón Guardar/Save.
Guardar.
Vuelva a cargar el archivo en la plataforma PEPData.
Abrir el archivo en cuestión.
Codificación/Encoding ->Cambiar a ANSI ou UTF-8, dependiendo de la codificación actual.
Guardar.
Vuelva a cargar el archivo en la plataforma PEPData.
Una vez finalizada la carga de archivos, todos las nuevas aparecerán en la . Se tienes relaciones importadas, todas ellas se asociarán automáticamente con las correspondientes.
, puedes ver las reglas a seguir en cuanto a los nombres.
, puedes ver las reglas a seguir en cuanto a los países.
, puedes ver las reglas a seguir en cuanto a los países.
, puedes ver las reglas a seguir en cuanto a los nombres.
, puedes ver las reglas a seguir en cuanto a los países.
Una / por línea.
Una /debe seguir el orden de los campos definidos en el encabezado.
En el caso de validaciones relativas a personas, sólo se permiten un mínimo de 2 nombres: con nombre y primer apellido. Pero le sugerimos que ingrese al menos 2 nombres y la fecha de nacimiento, o nombre y primer y segundo apellido para que los resultados sean más correctos. Estos requisitos mínimos existen para garantizar que el sistema tenga la capacidad de sugerir resultados relevantes cuando quiera analizar si la persona es .
Todos los , la acentuación y las mayúsculas son compatibles y no cambian los resultados mostrados en el proceso de análisis. Por lo tanto, puede introducir el nombre en el formato que más le convenga. Por ejemplo: "Ines Marçal Romão" equivaldrá a introducir "ines marcal romao".
Las que existen en el nombre de personas, (como "de", "da", "y", etc.) no cambian los resultados presentados en el proceso de análisis. Por ejemplo: "Rui Miguel do Rio" equivaldrá a introducir "Rui Miguel Rio".
Este campo se analiza de forma independiente, y sólo se comprueba si el país introducido (país de nacionalidad, en el caso de personas, o país, en el caso de organizaciones) está . Así, este campo puede tener diferentes significados, como: origen de los fondos del cliente, lugar de residencia fiscal o cualquier otro que considere relevante
Hay varias formas distintas de escribir el nombre de cada país. La aplicación PEPData admite cualquier valor , nombre común o nombre oficial de cada país. Nota: si el país asociado a una es sancionado, la heredará esta clasificación, independientemente de que corresponda a una . Una puede tener varias distintas.
Comprueba que al abrir el archivo no aparecen caracteres como "" en lugar de caracteres acentuados o "ç". Si esto sucede, hay un problema de codificación que puede intentar resolver siguiendo lo que se describe .
Si los puntos anteriores no se aplican y sigue recibiendo un mensaje de error cada vez que intenta cargar, puede haber un problema de codificación que puede intentar resolver siguiendo los pasos descritos .
Un contiene información que sólo puede interpretarse correctamente si se conoce su código. Sólo así un ordenador puede "entender" lo que se escribe en él y ser capaz de distinguir cada carácter.
